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投資人關係

公司治理

*公司治理执行情形

本公司遵照公司法、证券交易法及其他证券管理相关法规,「公司治理实务守则」、「永续发展实务守则」及「诚信经营守则」等作业标准,据此建构公司治理架构及推动相关工作,藉以维护投资人权益、发挥董事会及相关功能性委员会职能、提升信息透明度。

本公司由林穗娟财务长担任公司治理主管,其主要职权如下:
1.研拟规划适当公司制度及组织架构以促进董事会的独立性,公司的透明度及法令遵循、内稽内控的落实。
2.向董事会、董事及功能委员会报告公司之公司治理运作状况,确认公司股东会及董事会召开是否符合相关法律及公司治理守则规范。
3.董事会前征询各董事意见以规划并拟定议程,并至少于前7日通知所有董事出席,并提供足够之会议数据,以利董事了解相关议题之内容;议题内容如有与利害关系人相关并应适当回避之情形,将给予相对人事前提醒。
4.每年依法令期限登记股东会日期,制作并于期限前申报开会通知、议事手册与议事录,并于修订章程或董事改选后办理。
5.董事会及股东会会后负责检核董事会重要决议之重大讯息发布事宜,确保重讯内容之适法性及正确性,以保障投资人交易信息对等。
6.针对公司经营领域以及公司治理相关之最新法令规章修订发展,向董事会成员报告。
7.依照公司产业特性及董事之学、经历背景,规划董事年度进修计划及安排课程。
8.提供董事所需之公司信息,维持董事和各部门主管沟通、交流顺畅。
9.协助安排独立董事与内部稽核主管或签证会计师会议沟通了解公司财务业务。
10.其他依公司章程或契约所订定之事项。

董事111年度进修情形:
智财管理与公司治理、董事会应考虑的ESG法律议题、防制洗钱及打击资恐研习、最新IFRS 17相关议题、公平待客之订约公平诚信原则-保险业案例分析、如何防范内忧-企业内部调查解析、上柜兴柜公司内部人股权倡导说明会、推动绿色转型迈向净零碳等,所有董事皆已完成进修时数,总时数为50小时。

公司治理主管111年度进修情形:
智财管理与公司治理、董事会应考虑的ESG法律议题、上柜兴柜公司内部人股权倡导说明会、ESG信息揭露趋势与相关规范,完成12小时进修时数。

功能性委员会绩效评估:
本公司功能性委员会(审计委员会及薪资报酬委员会)评估面向针对:对公司营运之参与程度、功能性委员会职责认知、提升功能性委员会决策质量、功能性委员会组成及成员选任及内部控制等五大面向进行内部自评,自评结果为「优等」,足以显示本公司功能性委员会之功能与运作效率良好,并于111118日及112113日董事会提出报告。

内部交易之规范倡导:
111年度完成防范内线交易管理作业程序之修订,并透过1111018日及1111110日之内部教育训练-员工行为准则课则中,加强员工对内线交易之规范,此课程为员工必修之课程且需完成测验,总上课人数为287人次;董事及内部人透过应进修课程及内部每月倡导,强调内部人于获悉本公司财务报告或相关业绩内容之日起之股票交易控管措施,包括不得于年度财务报告公告前三十日和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易本公司股票。

风险管理:
111年度董事会通过订定风险管理政策与作业程序,智崴设有直属董事会专责稽核单位「稽核室」,负责内部稽核事务及处理相关事宜。编制名稽核主管与名稽核人员,确保营运绩效与效率(含获利、绩效及保障资产安全等)、报导具可靠性、及时性、透明性,并符合相关法令规章遵循状况等。智崴风险管理分为内部稽核、内部控制与风险分析三部分,各部门皆配合公司风险管理政策落实风险预防。智崴依据不同风险类型,订定风险评估办法与管理对策,由稽核室负责查核及评估。
各部门依其职责分工,由实际业务运作中发觉风险,建立评估机制及控制指标。稽核室进行风险管理是否有效执行之评估,确保制度落实与遵循,并将查核结果提1111228日董事会报告。