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投資人關係

公司治理

*公司治理執行情形

本公司遵照公司法、證券交易法及其他證券管理相關法規,「公司治理實務守則」、「永續發展實務守則」及「誠信經營守則」等作業標準,據此建構公司治理架構及推動相關工作,藉以維護投資人權益、發揮董事會及相關功能性委員會職能、提升資訊透明度。

本公司由林穗娟財務長擔任公司治理主管,其主要職權如下:
1.研擬規劃適當公司制度及組織架構以促進董事會的獨立性,公司的透明度及法令遵循、內稽內控的落實。
2.向董事會、董事及功能委員會報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事會召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
3.董事會前徵詢各董事意見以規劃並擬定議程,並至少於前7日通知所有董事出席,並提供足夠之會議資料,以利董事了解相關議題之內容;議題內容如有與利害關係人相關並應適當迴避之情形,將給予相對人事前提醒。
4.每年依法令期限登記股東會日期,製作並於期限前申報開會通知、議事手冊與議事錄,並於修訂章程或董事改選後辦理。
5.董事會及股東會會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
6.針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,向董事會成員報告。
7.依照公司產業特性及董事之學、經歷背景,規劃董事年度進修計畫及安排課程。
8.提供董事所需之公司資訊,維持董事和各部門主管溝通、交流順暢。
9.協助安排獨立董事與內部稽核主管或簽證會計師會議溝通瞭解公司財務業務。
10.其他依公司章程或契約所訂定之事項。

董事111年度進修情形:
智財管理與公司治理、董事會應考量的ESG法律議題、防制洗錢及打擊資恐研習、最新IFRS 17相關議題、公平待客之訂約公平誠信原則-保險業案例分析、如何防範內憂-企業內部調查解析、上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會、推動綠色轉型邁向淨零碳等,所有董事皆已完成進修時數,總時數為50小時。

公司治理主管111年度進修情形:
智財管理與公司治理、董事會應考量的ESG法律議題、上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會、ESG資訊揭露趨勢與相關規範,完成12小時進修時數。

功能性委員會績效評估:
本公司功能性委員會(審計委員會及薪資報酬委員會)評估面向針對:對公司營運之參與程度、功能性委員會職責認知、提升功能性委員會決策品質、功能性委員會組成及成員選任及內部控制等五大面向進行內部自評,自評結果為「優等」,足以顯示本公司功能性委員會之功能與運作效率良好,並於111118日及112113日董事會提出報告。

內部交易之規範宣導:
111年度完成防範內線交易管理作業程序之修訂,並透過1111018日及1111110日之內部教育訓練-員工行為準則課則中,加強員工對內線交易之規範,此課程為員工必修之課程且需完成測驗,總上課人數為287人次;董事及內部人透過應進修課程及內部每月宣導,強調內部人於獲悉本公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施,包括不得於年度財務報告公告前三十日和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票。

風險管理:
111年度董事會通過訂定風險管理政策與作業程序,智崴設有直屬董事會專責稽核單位「稽核室」,負責內部稽核事務及處理相關事宜。編制名稽核主管與名稽核人員,確保營運績效與效率(含獲利、績效及保障資產安全等)、報導具可靠性、及時性、透明性,並符合相關法令規章遵循狀況等。智崴風險管理分為內部稽核、內部控制與風險分析三部分,各部門皆配合公司風險管理政策落實風險預防。智崴依據不同風險類型,訂定風險評估辦法與管理對策,由稽核室負責查核及評估。
各部門依其職責分工,由實際業務運作中發覺風險,建立評估機制及控制指標。稽核室進行風險管理是否有效執行之評估,確保制度落實與遵循,並將查核結果提1111228日董事會報告。